利用正瑞机关后勤管理信息系统----

太原市国家税务局后勤管理实现自动化

太原市国家税务局最近采用了正瑞机关后勤管理信息系统，实现了办公用品管理、公务车辆管理、宿舍物业管理、机关物业管理、合同管理、支出事前审批等事务的网上管理和审批，解决了以往机关内部管理存在的管理不科学、审批效率低、透明度不高、监管欠缺等问题。据统计，自应用后勤管理信息系统后，相比去年同期，该局办公用品费用、物业费、接待费用、公车“燃油、过路、修理”费用都有明显降低。

机关服务中心承担机关固定资产、办公用品、物业管理、设施设备维修保养、公务车辆管理、宿舍小区管理、会议接持保障等众多事务性工作，后勤管理的数据非常庞杂，统计分析需求比较大，要实现对机关财物、事务及经费支出的有效管理和控制，需要通过信息化手段对后勤数据进行准确、及时的记录、整理、分析，通过数据分析结果查找工作中的薄弱环节，为制定后续的管理考核制度提供准确依据，进一步推进节约性机关的建设，提高后勤工作的科学化、精细化管理水平，提升管理服务保障能力。

机关后勤管理工作涉及人车钱物各个方面，头绪较多。以往采取传统的纸质报批方式管理，机关工作人员需要在部门领导和科室之间多次往返，十分不便。采用正瑞正瑞机关后勤管理信息系统，使后勤审批管理高效透明。

机关后勤管理信息系统由办公用品管理、宿舍物业管理、机关物业管理、公务车辆管理、公务车辆费用管理、合同管理、支出事前审批、意见建议征集、智能短信提醒等九个功能模块组成，基本涵盖了基层国税机关后勤管理的主要工作。

 “有了这套后勤管理信息系统，办公用品的申请和管理变得很方便。”该局机关服务中心人员负责人说。

机关工作人员如果需要办公用品，点击鼠标进入办公用品管理模块，点击办公用品领用申请，填写具体的领用申请项目，填写完后点击提交申请，则会将数据保存到服务器中，系统同时以短信通知审批员审批。审批员审批接到申请信息后，及时进行审批，系统会将审批结果以短信的方式通知申请人。在办公用品领取后，系统同时核减库存，如果超出该物品库存下限，提醒采购人员及时补充，同时系统可以对办公用品使用情况进行多维度统计，分析办公用品使用情况。

“因为实现了申请网络化，加上短信及时提醒功能，一般来说，从登录系统提交申请，到系统显示办结，整个过程只需几分钟时间，避免了到处找人审批的麻烦。”该局机关服务中心人员负责人说。

据了解，该局公车使用申请和派遣实现网络化后，车队的派车电话如今不再繁忙，但派车工作相比以前却变得有条不紊，何时出车、车辆状态、用车情况所有的信息后勤管理信息系统中都显示的明明白白，一目了然。

 “后勤管理信息系统中申请的电子文本内容设置很详细，利用系统要求可减少审批内容遗漏。”该局机关服务中心人员说。

该局使用后勤管理信息系统以前，用纸质申请单办理审批时，有时会出现申请信息填写不全等问题，重新核实再补填单据非常麻烦。实行网上审批后，申请单里的信息内容非常全面，如果漏填一项申请单就无法传递到下一个审批环节，系统的自动纠错功能，为工作人员减少了很多不必要的麻烦。

该局使用正瑞后勤管理信息系统后，不仅提高了后勤审批管理工作效率，而且还提升了管理透明度。局领导、科室负责人通过系统的统计数据，可以随时掌握和监督机关办公用品使用的状况、物业管理费用、公务车辆管理情况等，减少不必要的浪费。

通过使用正瑞后勤管理信息系统，该局机关服务中心实现了“管理科学，服务到位，保障有力”的工作目标。

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