正瑞机关后勤管理信息系统

一、开发背景
    机关服务中心承担政府机关固定资产、办公用品、物业管理、设施设备维修保养、公务车辆管理、宿舍小区管理、会议接持保障等众多事务性工作，后勤管理的数据非常庞杂，统计分析需求比较大，要实现对机关财物、事务及经费支出的有效管理和控制，需要通过信息化手段对后勤数据进行准确、及时的记录、整理、分析，通过数据分析结果查找工作中的薄弱环节，为制定后续的管理考核制度提供准确依据，进一步推进节约性机关的建设，提高后勤工作的科学化、精细化管理水平，提升管理服务保障能力。

二、建设目标
    建成一个完整统一、技术先进、扩展性强、安全可靠的基于政府内网系统的后勤管理信息系统，利用现代化处理和控制技术，及时准确地采集、处理、传输管理信息，实现后勤业务管理和事务处理的信息化、网络化。

三、功能说明
   系统主要有办公用品管理、公务车辆管理、宿舍物业管理、机关物业管理、合同管理、支出事前审批、意见建议征集、服务指南等八个功能模块。

1、宿舍物业管理：
   实现小区基础档案维护；住户基础档案维护；水电煤气暖气费用的支出和代垫后应收、实收、损耗的核算统计分析对比功能；投诉、巡查等工作的记录、处理、反馈等记录功能。
 
2、机关物业管理
   实现机关各类耗能支出的统计功能；与预算指标的动态分析对比分析功能；与往年指标的纵向对比分析功能。

3、办公用品管理
   实现对办公用品采购、入库、网上申请审批、出库、盘库的信息处理和统计分析功能。

4、公务车辆管理
   实现对车辆基础资料的电子档案管理；对派车工作的自动记录；对工作量及公务用车里程的统计。
 
5、车辆费用
   通过公务用车里程和核定油耗的计算进行油料的考核；对车辆的维保、保险及其他费用进行归集并进行分析记录考核。
 
6、合同档案管理
   实现对后勤管理中的物业、维保、基建等相关合同及执行进度、执行日志的记录和事项提醒功能。

7、意见建议征集
   实现对后勤工作的意见建议网上征集，批办，督办，反馈。
 
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