企业生产和经营效能专家---
《正瑞企业工作任务管理系统》
实现高效管理 打造企业核心竞争力
企业管理面临的问题：
l 下达任务不明确不方便, 不能有效监督和执行
l 员工任务完成中，沟通不直接，造成效率低、成本高
l 任务执行过程中相关资料凌乱存放，影响任务完成质量
l 公司管理人员事务太多，督促工作稍有放松就出问题
l 任务执行者不能及时汇报
l 协同工作中，任务执行人之间协同无序
l 员工合理化建议不能及时上传
l 任务完成质量不能考核监督
l 领导对任务执行进度不能及时了解
运用《正瑞企业工作任务管理系统》，困境迎刃而解！
1、企业管理者驾驭公司的仪表盘
l 领导可以随时、随地部署和追踪所有任务
l 执行层能随时、随地知道自己的任务和相关素材
l 员工知道不同进展程度应提交的各种成果
2、管理无处不在，监督无处不在
公司领导可随时查看任务进度及质量，同时可以随时下达批示，指导任务执行。
3、任务执行无障碍
任务执行过程中可以随时查询可利用的资源，子任务进展情况，任务明确有方向
任务管理系统拥有丰富而强大的功能，是以工作任务管理与知识安全管理相结合的全新产品。
任务管理系统有着随任务的不同而有不同的权限设置，能够有效限制和隔离与任务无关人员的读取或者更改任务中共享的文件。
任务管理系统够有效管理公司的业务运做，在任务管理功能中，用户可以建立并管理各类工作业务，共享工作文件，交流工作信息，而且还特别配有灵活的消息提醒机制（支持短信发送功能），能对员工进行考评，。
《正瑞企业工作任务管理系统》是专用于企业安排工作任务的软件，包括任务的发布、接受、派发、主办、协办、督促、交流、汇报、管理、考核等，采用了先进的任务流的概念，对整个工作任务流程的发布走向、分支、实时完成情况有着全程的控制和管理，解决了企业经营管理中的执行力问题，真正实现了工作任务管理的规范化、目标化、时效化、责任化及考核化，极大的提高了企业生产和经营效能。
《正瑞企业工作任务管理系统》主要是为加强和提高企业工作任务的执行力度而设计的，通过任务管理系统，可以在企业内部网上直接进行生产任务和日常工作安排和派发，明确任务要求、完成时间、执行人等，并且指定专人对安排任务进行督查督办，定期考核任务执行力度，完成企业生产经营目标。
交办：企业管理人员可下发任务计划和工作安排，并可根据工作实际随时下发任务。
督办：每项任务均设有任务的监督人，随时可对任务的进展情况进行监督。
查办：具有相关权限的管理人员随时可对任务的情况进行检查，做出相关评价和意见。
催办：催办分为两种，一种是手工催办，任务发起人或督办人都可项任务执行者发送催办意见，另一种是系统自动催办，在任务结束日期临近时，可通过系统消息、邮件、手机短信等形式对执行人进行催办。
协办：任务可派发给一人或多人，可在任务说明中指定主办人员与协办人员，更好地促进任务的顺利进展和完成。
4、软件功能特点：
l 工作任务既可以按下级单位、部门下达，也可以按员工直接安排。
l 工作任务可以下达给下级单位、部门后，可以由任务接收部门再进行转发，进一部安排给具体承办人员。
l 可以对任务进行全流程的监督和督办。
l 对任务完成的每个环节可以进行完成质量评价。
l 可以按是否按期、超期等情况考核，也可针对每个任务由发布者打分评价。
l 对每个工作人员，特别是外地销售人员，建立个人每日工作日志，上级管理人员可以随时查看检查。
l 可以建立每天汇报制度，保证销售人员工作及时跟踪。
l 任务完成情况的考核可以根据需要按月、季、年进行统计。
l 简洁直观的图形化操作界面，立即上手，迅速享受现代化管理带来的乐趣。
l 查看任务进展，任务安排，任务负责人，参与人及任务执行成果等清晰明了。
l 随时随地进行任务监督和跟踪。
5、系统的作用
l 明确下达任务计划和时间进度要求
l 及时查看工作任务的时间进度
l 确定企业相关部门人员在任务中的职责
l 企业管理人员跟踪项目进度、协调企业资源，控制项目的进度
l 帮助企业管理人员加强质量、成本等方面的管理
l 根据项目完成过程记录，提供对应人员的业务绩效评估数据。
6、给企业不同人员带来的好处
决策管理者：
方便分配任务；
分配的任务不会因时间久而忘记；
随时随地对项目进行监督；
随时随地了解项目进展情况；
可以方便地知道任务执行结果；
不再纠缠于琐碎的工作，管理、决策更轻松。
管理、执行人员：
清晰地知道上级领导所分配的任务，避免因任务不明确犯错误；
分派任务明确，并告诉员工为完成任务应知道的信息；
随时随地知道任务的进展程度，方便对任务进行监督和跟踪；
可以按任务的轻重缓急合理安排时间，不再是时间的奴隶；
一般执行人员：
领导分配的任务明确，出错少了；
知识可以共享，工作变得轻松了；
员工之间的沟通多，更团结了；
互相协作，部门之间不再埋怨了；
工作成果在网上提交，领导不再怀疑偷懒了；
7、主要功能：
项目管理：侧重执行，包括已完成的项目和可交付的成果。
任务管理：跟踪项目相关的工作任务。
流程管理：对项目实施过程的流程进行定义，并按定义的流程实施操作。
知识管理：包括对信息的组织、存储及检索、恢复。
质量管理：建立、实施、沟通和支持有效项目管理水平，以确保这些标准得以实施。
资源管理：完成任务应利用的公司资源
成本管理：完成任务所需费用管理
l 随时发布任务到相应的责任人
l 随时查看工作任务安排
l 对任务进行汇报、交流、延期等各项操作
l 对任务的进展情况进行监督和催办
l 对任务进行全方位的查询、统计、考核
l 任务的进展情况随时以系统消息的形式进行通知和提醒
l 任务的进展情况随时以手机短信的形式进行通知和提醒
l 可建立自己的便签，随时记录相关工作内容
l 可建立自己的日程安排，辅助个人完成任务
l 管理人员可查看个人工作日志
软件开发商:太原正瑞数码有限公司 咨询电话：0351-3532718 、3532719