正瑞数码工作任务管理系统
《正瑞重点工作任务管理系统》是政府、事业单位及企业对重点工作任务执行过程的管理软件,是年度重点工作、办公会议确立的重点工作以及领导交办工作等任务落实情况的实时反馈平台。通过《正瑞重点工作任务管理系统》平台,可以了解每项重点工作任务的进度和落实情况,监察部门可以对重点工作任务的进展情况进行监督,并根据情况对超期任务发出督察通知书,促进各项重点工作落实到位。
《正瑞重点工作任务管理系统》采用B/S架构,实施与使用简单方便,并可在系统网络上以网页的形式进行公示,实时反映各项重点工作的进展情况。
一、重点工作任务生成
《正瑞重点工作任务管理系统》由办公室根据工作情况生成工作任务,只要一项工作被确定为重点工作,随时可由办公室录入该项工作相关内容。任务生成分录入和审核环节,可由办公室主任审核。具体内容如下:
1)任务类别。录入内容可以自定义分类,如年度重点工作、办公会议重点工作或局领导交办重点工作等等,可添加重点工作类别。
2)任务名称、内容。
3)任务依据。每项任务都有相应的依据,例如文件或者办公室会议纪要等,显示方式为一条带附件的名称,点击附件名称可显示重点工作的具体内容和依据的详细内容。
4)任务完成时间。对录入的重点工作,可以设定最终完成时间,系统可以根据该时间在设定期限内生成警示,如任务名称变色等。经承办单位申请,办公室和相关领导审批后可由办公室对最终完成时间和发出提醒的警示时间进行修改。
5)承办和协办单位。每一项重点工作都由办公室统一指定承办单位和协办单位。承办单位和协办单位可以选择机关所有的科室,以及下属单位或者直属各单位。
二、任务办理
1)各单位或部门在任务列表中可以看到本单位或部门承办或协办的任务;
2)每个单位或部门配备办理人员。具有任务办理权限人员点击任务即可打开、录入承办和协办任务情况,并可根据需要上传相关资料,包括发文、信息、报表、图片等;录入办理信息后的任务显示在待办中。
3)协办单位或部门录入办理情况信息。
4)办理过程中的上传的相关资料只显示资料名称,点击可打开查看详细内容。
5)承办和协办单位为下属单位、直属单位的重要工作任务,在各单位办公室办理人员待办中显示。各单位可根据需要分派到各业务部门进行办理,包括承办和协办。
6)同一个任务可多次录入办理情况,直至任务办结。
7)每项工作须经办公室审核、相关领导审批后才能认定为办结完成。
8)经承办单位申请,办公室和相关领导审批后可由办公室对最终完成时间和发出提醒的警示时间进行修改。承办和协办单位需说明原因,制定整改方案,提出整改任务、目标、措施和时限要求。
9)监察部门可对各单位或部门的任务办理情况进行督促、检查,对超期为办理或办理情况不理想的,可在系统中给相应单位或部门发出督察通知书,以示警告。
三、办理情况公示及查询
系统全体干部或授权人可通过《正瑞重点工作任务管理系统》,查看到重点工作及其办理情况。
1)查询方式。可通过重点工作任务名称、内容、依据(名称)、办理情况等进行模糊查询,通过任务类型、承办和协办单位或部门、办结程度、要求办结时间、是否延期等项目进行查询和归类。
2)公示内容。主要分四大块:
A. 办公室录入情况,包含任务名称、类别、内容、办理时限、生成时间、依据名称等;
B. 监察部门跟踪检查情况。含跟踪检查次数、提出意见及发出督察通知书情况等。
C. 机关各科室承办和协办情况,包含办理人员、时间、情况、上传资料等信息。
D. 各下属单位、直属单位办理情况,内容包含承办和协办部门、办理人员、时间、情况、上传资料等信息。
四、系统作用
1、建立重点工作任务贯彻落实运行机制
《正瑞重点工作任务管理系统》对重点工作任务按照拟办、立项、交办、催办、办结五项程序建立了运行机制,为重点工作任务的高效、有序开展搭建了科学的工作平台,形成了程序化、制度化、信息化的督查模式和方法,重点工作任务完成质量和效率明显提高,有力地促进了各项工作的贯彻落实。
2、确保重点工作任务落实的质量
l 全程记录
《正瑞重点工作任务管理系统》实现政府、事业单位及企业对重点工作任务办理情况的全程自动记录。包括:任务基本信息、进展情况、反馈信息、领导评价信息、延期信息、催办信息等六大类。
l 全程监控
《正瑞重点工作任务管理系统》实现对重点工作任务办理情况的监控。上级部门对下级部门的承办情况进行监控并适时进行催办,实现纵向监控;监察部门通过系统对本级部门承办信息实现横向监控;未办结事项在发布单位、承办单位、以及领导用户界面首页显示,实现了领导对未办结事项的直接监控。同时,局领导还可以对督办事项进展情况随时提出意见和建议,形成了领导与承办单位的网上直接对话平台,确保了工作落实的质量。