正瑞数码《企业任务管理系统》助力金融行业--
银行任务全程督办,加强经营管理
为了银行金融市场竞争的需要,加强经营管理,中国银行吉林省分行采用了《正瑞企业任务管理系统》,以任务全程管理为核心,加强任务执行力度,保证银行经营任务的完成。
采用《正瑞企业任务管理系统》,实现了以下功能:
1、明确了任务建立的依据、内容与程序。负责任务督办的人员根据会议文件、会议纪要等要求,确定任务内容、承办部门、完成时限、汇报周期等。
2、严格了任务执行的时限要求,承办部门根据派发的任务的要求,在规定时限内予以落实。在办理过程中,若遇到难以克服的重大障碍,导致工作完成时间有困难或不可能完成的情况时,可以将实际情况通过软件系统反馈任务督办人员,督办人员经请示或协商后,可延长任务完成时间,或进行任务更改或撤消。
3、明确了任务派发及督办机构的职责,指派专职督办员,对重大任务进行全程的跟踪督办。为把各任务落到实处,还建立了对任务的检查、评价、总结机制,任务督办人员对任务执行过程及时进行督办、催办、清理。
中国银行吉林省分行通过使用《正瑞企业任务管理系统》,改变了以往手工安排工作、人工督办的传统形式,实现了工作任务安排和督查的办公自动化,使银行工作件件有落实,事事都有回音,工作落实不再难,提高了银行工作的执行力和工作效率。