警务督查督办,工作落实不再难---
《正瑞公安局警务全流程督办系统》
为了进一步提高公安局执行力和工作效率,从根本上消除办事疲沓,久拖不决的现象,正瑞数码开发了《正瑞公安局警务全流程督办系统》,以加强公安局各部门对重要决策和重要工作部署的执行力度,督促各部门更好地履行职责,求真务实,高速有效地推进各项工作,保证公安局决策迅速及时、不折不扣地得到落实。
正瑞数码开发的《正瑞公安局警务全流程督办系统》主要功能及作用如下:
一是明确了督办事项建立的依据、内容与程序。负责督办人员根据会议文件、会议纪要等要求,确定督办事项、承办部门等,并区别轻重缓急建立督办工作表,通过软件系统中的相应模块,建立督办题目、内容、主办、协办部门、完成时限、汇报周期、联系方式等信息,授权并发送到办理部门。
二是明确了严格的执行时限要求。承办部门根据督办事项的要求,须在规定时限内予以落实。在办理过程中,若出现政策环境等重大变化、或遇到难以克服的重大障碍,导致工作完成时间有困难或不可能完成的情况时,可以将实际情况通过软件系统反馈督办人员,督办人员经请示或协商后,视不同情况,可延长办理时间,或进行更改或撤消督办事项。
三是明确了督办机构与职责。在《正瑞公安局警务全流程督办系统》中,明确局长办公室为督办工作的主办部门,并指派专职督办员,对重大事项进行全程的跟踪督办。为把各督办事项落到实处,还建立了对督办工作的检查、评价、总结机制。要求督办人员对《督办工作制度》规定的事项及时进行督办、催办、清理,对于经办部门没有按汇报周期汇报工作进度,或没有按时限落实督办事项,及时进行催办,并要求尽快反馈该项督办工作的进展情况,避免“督而不办,办而不复”现象的发生。
四是建立了严格的奖惩办法。督办部门定期利用《正瑞公安局警务全流程督办系统》根据督办事项完成情况生成的考核报表,以简报形式,向局领导汇报督办工作的进展情况、抄送有关部门。同时,把对督办工作的响应程度以及督办事项的落实情况,作为考核各部门工作业绩的重要指标,以强化督办工作的权威性,提高督办水平,确保工作的落实。
通过使用《正瑞公安局警务全流程督办系统》,改变了以往手工安排工作、人工督办的传统形式,实现了工作任务安排和督查的办公自动化,使公安局工作件件有落实,事事都有回音,工作落实不再难,提高了公安局工作的执行力和工作效率。